Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture de la campagne de mobilité des secrétaires administratifs pour une prise de fonctions au 1er mars 2026.
Calendrier des opérations :
Candidatures des secrétaires administratifs du Ministère de la Justice :
Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le Service Public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie B exerçant des fonctions relevant du corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice et de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur.
Peuvent également faire acte de candidature les lauréats de l’examen professionnel 2025 et de la liste d’aptitude 2025.
Les candidatures, dans la limite de 7 choix, doivent être obligatoirement saisies via le portail ressources humaines du SIRH ministériel sur un poste de travail du ministère de la Justice.
En parallèle, les candidats renseignent sous forme dactylographiée et non manuscrite la fiche de candidatures qui sera visée par le supérieur hiérarchique actuel du candidat N+1 et le N+2.
► Le dossier de candidature doit comprendre :
– La fiche de candidatures visée par N+1 et N+2 actuels
– Un curriculum-vitae
– Une lettre de motivation
– Les 3 derniers CREP
– Les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM)
Les documents sont adressés, par la voie hiérarchique, aux services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement.
Les pièces justificatives adressées après la date fixée pour la réception des candidatures ne pourront par principe pas être prises en compte, sauf si un changement dans la situation personnelle de l’agent est intervenu entre le dépôt de la demande et la date de clôture des candidatures.
L’ensemble des postes proposés aux secrétaires administratifs au sein du ministère de la justice est soumis à des entretiens préalables obligatoires avec les recruteurs dont les coordonnées sont indiquées dans la fiche de poste. Il appartient aux agents de solliciter ces entretiens qui peuvent avoir lieu par téléphone ou par visioconférence. Chaque entretien fait l’objet d’un compte rendu établi par le supérieur hiérarchique concerné.
Les candidats ne peuvent postuler que sur les postes figurant sur la liste publiée initialement et les additifs éventuels.
Le nombre de postes indiqués pour chacune des structures est donné à titre indicatif. Ainsi, c’est le nombre de postes effectivement vacants qui sera pris en considération au jour de la publication des résultats.
Candidatures des lauréats de l’examen professionnel 2025 et de la liste d’aptitude 2025 pour l’accès au corps des secrétaires administratifs
Les candidatures, des lauréats de l’examen professionnel 2025 et de la liste d’aptitude 2025 sont à adresser au bureau de la gestion collective des corps communs (cosi.srh-sg@justice.gouv.fr) avec en copie les services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement par la voie hiérarchique.
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au Ministère de la Justice
► Tous les secrétaires administratifs extérieurs peuvent candidater par la voie du détachement. Ils doivent transmettre les documents suivants :
– Le fiche de candidature complétée sous forme dactylographiée, avec l’avis de leur administration d’origine
– Les pièces justifiant une situation particulière
– Un CV ainsi qu’une lettre de motivation
– Leur dernier arrêté d’élévation d’échelon
– Leurs 3 derniers CREP
– Un état des services
► L’ensemble des documents doit être envoyé à l’adresse courriel du recruteur indiquée dans l’offre publiée sur le site Choisir le Service Public (CSP)
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps des Secrétaires Administratifs ne disposent pas d’un droit à mutation. Dans l’hypothèse où ils souhaitent un changement d’affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement dans l’affectation envisagée.
Les demandes de détachement ne seront examinées qu’après l’examen des demandes de mutation des Secrétaires Administratifs du ministère de la Justice.
Les agents seront affectés et prendront leurs fonctions le 1er mars 2026 sauf indication contraire dans la liste des postes offerts mentionnant une prise de fonction anticipée ou différée. Une autre date pourra également être convenue entre les services et l’agent.
► Vous trouverez les différentes informations et annexes en cliquant ici
Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs se tient à votre disposition, n’hésitez pas à prendre contact avec vos représentants ou à l’adresse suivante : pa@fojustice.fr
Pièces justificatives à fournir pour les situations ouvrant droit à des priorités légales au titre de l’article L512-19 du code général de la fonction publique
Les candidats devront joindre à leur fiche de candidatures l’ensemble des pièces justificatives correspondant à la situation qu’ils invoquent, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM). Ces documents doivent être transmis en même temps que la fiche de candidatures de l’agent, par la voie hiérarchique, au service gestionnaire dont il relève.
Les pièces justificatives adressées après la date fixée pour la réception des candidatures ne pourront par principe pas être prises en compte, sauf si un changement dans la situation personnelle de l’agent est intervenu entre le dépôt de la demande et la date de clôture des candidatures.
Fonctionnaire séparé pour des raisons professionnelles de son conjoint ou partenaire de PACS
Le fonctionnaire marié doit joindre les pièces suivantes :
– extrait de l’acte de naissance de moins de 3 mois comportant la mention du mariage ou, à défaut, extrait de l’acte de mariage délivré à la mairie ou copie du livret de famille tenu à jour
– attestation en original, sur papier à en-tête, datant de moins de trois mois de l’activité professionnelle du conjoint précisant notamment la nature du contrat de travail, le lieu d’exercice et la date de prise de fonctions et indiquant la date de début (et de fin, pour un contrat à durée déterminée)
Le fonctionnaire ayant conclu un PACS doit joindre les pièces suivantes :
– copie intégrale de l’acte de naissance comportant la mention du « PACS » ou copie du contrat de PACS
– copie de l’avis d’imposition ou attestation délivrée par le centre des impôts faisant état du dépôt d’une déclaration fiscale commune
– attestation en original, sur papier à en-tête, datant de moins de trois mois de l’activité professionnelle du partenaire précisant notamment la nature du contrat de travail, le lieu d’exercice et la date de prise de fonctions et indiquant la date de début (et de fin, pour un contrat à durée déterminée)
Fonctionnaire disposant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) au sens du code du travail
Le fonctionnaire doit joindre une décision, en cours de validité, de la commission des droits de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) lui reconnaissant la qualité de travailleur handicapé.
Fonctionnaire ayant le centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) dans une des collectivités régies par les articles 73 et 74 de la Constitution ou en Nouvelle-Calédonie
Pour la reconnaissance des CIMM, différents critères (voir liste ci-dessous) sont pris en considération par l’administration, en particulier les critères listés ci-après, qui ne sont ni exhaustifs ni nécessairement cumulatifs et pour lesquels des pièces justificatives doivent être apportées. Ces critères peuvent être complétés, le cas échéant, par tout autre élément d’appréciation pouvant être utile à l’administration. Des critères, qui ne seraient pas à eux seuls déterminants, doivent se combiner.
La circulaire du 2 août 2023 relative à la mise en œuvre des critères liés aux centres des intérêts matériels et moraux (CIMM) pour la prise en compte des congés bonifiés dans les trois fonctions publiques et pour la mobilité des fonctionnaires de l’Etat dans les territoires d’outre-mer a introduit un principe de portabilité du CIMM au sein des services de l’Etat.
Candidatures sur les postes en Outre-mer
Une partie des postes proposés aux secrétaires administratifs au sein du ministère de la justice se situe en Outre-mer.
S’agissant de ces postes, et conformément aux lignes directrices de gestion de la mobilité, lorsque le candidat ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique pour la résidence administrative demandée, un entretien spécifique doit avoir lieu. Cet entretien est à distinguer de l’entretien préalable obligatoire de recrutement.
Cet entretien, qui peut avoir lieu téléphoniquement ou par visioconférence, est réalisé par le recruteur afin de s’assurer que le candidat à la mobilité a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement.
