Le bureau local FO Justice – personnels ÉNAP souhaite attirer votre attention chers collègues, sur une situation préoccupante concernant la redistribution des bureaux au sein du premier étage du bâtiment d’enseignement de notre École.
Récemment, la direction a initié une réflexion sur la réaffectation des bureaux.
Un groupe de travail ad hoc a élaboré un projet qui sera présenté à chaque service. Selon notre direction, les retours et contraintes de chacun seront pris en compte. Ce projet sera également présenté lors du prochain Comité Social d’Administration (CSA FS).
Les membres du CSA-FS ont été informés par mail des nouveaux aménagements le 28 novembre 2024, sans concertation préalable. Or, un projet modifiant les conditions de travail, de santé et de sécurité des agents doit passer par la consultation des instances de représentation du personnel, conformément au décret du 20 novembre 2020. Le bureau local FO Justice et les personnels concernés n’ont pas été consultés. Plusieurs points restent flous !
Concertation au préalable : Le bureau local FO Justice demande une véritable concertation avec l’ensemble des services avant toute décision concernant l’aménagement des bureaux. Il est essentiel que chacun puisse faire entendre ses besoins et ses contraintes, et nous exigeons une communication claire et transparente sur les projets en cours. Chaque service doit être informé et impliqué dans les discussions qui le concernent. De plus, le manque de visibilité de cette réorganisation profitera à certains plus qu’à d’autres en laissant beaucoup de personnel lésé sans choix des options possibles. Les spécificités de chaque service doivent être prises en compte, notamment un lieu d’accueil pour intervenants et stagiaires en formation continue.
Prise en compte des effectifs : Le bureau local FO Justice demande à ce que les réaffectations doivent tenir compte des effectifs actuels et des conditions de travail de chacun. Nous ne pouvons pas accepter des changements qui aggraverait notre situation. Certains services se retrouveraient avec des bureaux plus petits et plus exigus, alors qu’ils sont déjà en surnombre dans leur bureau actuel.
Conditions de travail : Le bureau local FO Justice rappelle qu’un nombre important de membres du personnel de l’école sera impacté par ces changements, tant sur le plan professionnel que personnel, ce qui pourrait entraîner des risques psycho-sociaux liés à cette réorganisation. Dans un second temps, nous souhaitons pointer du doigt les difficultés que va rencontrer le département technique lors de ces changements. Ces derniers se trouvent déjà en sous-effectifs. Sans parler du DSI, l’unité d’assistance et support, va devoir assister les utilisateurs dans leurs nouveaux bureaux et faire les branchements informatiques ; tout ceci ne va pas se faire en coût neutre en ces temps de restriction budgétaire….Rien n’est prévu pour améliorer nos conditions de travail dans cette nouvelle organisation ce qui va poser un problème dans l’efficacité et l’efficience des agents.
Le bureau local FO Justice rappelle également que la norme AFNOR NF X 35-102 précise les dimensions recommandées pour les espaces de travail en bureau. Elle établit un espace minimum de 10 m² pour une personne seule, 11 m² par personne dans un bureau collectif (22 m² pour deux personnes, 33 m² pour trois, etc.) et 15 m² par personne dans un espace collectif bruyant, lorsque les tâches nécessitent des communications téléphoniques.
Toutes ces modifications vont provoquer une source de stress pour l’ensemble des personnels concernés par ce nouveau plan.
Ce qui pose la question “ Est-ce la priorité pour notre école à l’heure actuelle ? ”
Le bureau local FO Justice – personnels ÉNAP défendra vos droits et mettra tout en œuvre pour garantir un environnement de travail respectueux et adapté à vos besoins.
Le bureau local FO Justice – personnels ÉNAP demande à la direction locale une concertation réelle et respectueuse des personnels !
