Récemment, le corps de commandement a décidé de modifier les modalités d’enregistrement des entrées et sorties à l’Établissement Public de Santé National de Fresnes, sans incident préalable identifié, sans expérimentation, et sans réelle concertation avec les agents directement concernés.
Cette évolution suscite de nombreuses interrogations sur le terrain :
- Une perte de fluidité aux accès de l’établissement ;
- Une charge de travail supplémentaire pour les agents de la Porte Piéton ;
- Des difficultés pour identifier rapidement les intervenants ;
- Une organisation qui détourne les agents de leur mission première : la sécurité.
Le débat ne doit toutefois pas se limiter à un registre classé par numéro ou par ordre alphabétique.
La véritable question est celle de la modernisation de nos outils de travail.
À l’heure où l’administration développe la dématérialisation dans de nombreux domaines, pourquoi continuer à utiliser un registre papier alors qu’une solution informatique sécurisée permettrait de répondre à la fois aux attentes de la hiérarchie et aux contraintes opérationnelles des personnels ?
FO Justice propose une solution concrète :
La création d’un registre numérique sécurisé, accessible depuis le poste de contrôle, permettant notamment :
🔴 Une recherche instantanée par nom, prénom, numéro de jeton ou service.
🔴 Des filtres de recherche selon les besoins de contrôle (personnels hospitaliers, visiteurs, entreprises, prestataires, stagiaires…).
🔴 Une traçabilité complète des entrées et sorties.
🔴 Une diminution des erreurs de saisie.
🔴 Un véritable gain de temps pour les agents.
🔴 Un renforcement de la sécurité grâce à un outil moderne, fiable et évolutif.
FO Justice demande :
➡️ L’ouverture d’une concertation avec les agents de terrain avant toute modification de l’organisation.
➡️ Le maintien d’un fonctionnement garantissant la fluidité des contrôles durant cette réflexion.
➡️ L’étude et le développement d’un registre informatique sécurisé répondant aux exigences de sécurité de l’administration comme aux réalités opérationnelles du terrain.
Moderniser, ce n’est pas simplement changer l’ordre d’un cahier.
Moderniser, c’est donner aux personnels des outils adaptés aux exigences de leur mission.
