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Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs, vous informe des modalités d’affectation des lauréats de l’examen professionnel 2023 et de la liste d’aptitude 2024 pour l’accès au corps des secrétaires administratifs, occupant un poste non requalifié.

Procédure de candidature

Les lauréats de l’examen professionnel et de la liste d’aptitude pour l’accès au corps des secrétaires administratifs sont invités à candidater sur les postes publiés dans le cadre de la campagne de mobilité pour une prise de fonctions au 1 er septembre 2024.

A l’issue de cette campagne, afin de faciliter la réalisation des promotions au plus tôt par les lauréats, il sera proposé aux candidats n’ayant pas trouvé d’affectation de candidater sur les postes restés vacants à l’issue du mouvement.

A titre exceptionnel, la possibilité pourra être laissée aux lauréats n’ayant pas trouvé de poste correspondant à leur profil, de candidater à l’occasion de la campagne de mobilité suivante, pour une prise de fonctions au 1 er mars 2025. Dans ce cas, leur promotion ne sera effective qu’à cette date. Les lauréats peuvent également candidater sur des postes publiés au fil de l’eau jusqu’à la seconde campagne de mobilité, pour Une prise de fonction au 1 er mars 2025.

Les lauréats qui n’auraient pas trouvé de poste dans le cadre des deux campagnes de mobilité perdront le bénéfice de leur promotion.

Les lauréats doivent :

– solliciter un entretien auprès des recruteurs dont les coordonnées figurent sur les offres publiées sur le site « Choisir le service public » (CSP) et sur l’intranet du secrétariat général.

– compléter le formulaire de candidatures et indiquer ainsi l’option choisie :

o candidature dans le cadre de la campagne de mobilité en cours pour une affectation au 1 er septembre 2024. Les candidats sont invités à formuler un maximum de candidatures, dans la limite de 10

o ou candidature dans le cadre de la campagne de promotion suivante, pour une prise de fonctions au 1 er mars 2025

o ou déclaration de renonciation à la promotion

Les lauréats doivent adresser le formulaire de candidatures au plus tard le 29 avril 2024 directement au bureau de la gestion et de l’accompagnement des corps communs à l’adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr

Tout agent n’ayant pas transmis le formulaire de candidatures dans le délai imparti, soit au plus tard le 29 avril 2024, sera considéré comme ayant renoncé à sa promotion.

Les agents qui, exceptionnellement, souhaitent renoncer à la promotion sont priés d’en informer le bureau de la gestion collective des corps communs cosi.srh-sg@justice.gouv.fr dans les meilleurs délais en le mentionnant sur le formulaire de candidatures.

En cas de renoncement d’agents inscrits sur la liste principale, les agents de la liste complémentaire pourront alors être appelés à formuler des candidatures, au plus tard dans le cadre de la campagne de mobilité pour une nomination et une affectation au 1 er mars 2025.

Modalités d’affectation

Le service des ressources humaines du secrétariat général procédera à l’examen de l’ensemble des candidatures au regard des comptes rendus d’entretiens et, dans la mesure du possible, de l’ordre des choix émis par les agents.

Les résultats d’affectation seront publiés le 21 juin 2024.

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Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture de la campagne de mobilité des secrétaires administratifs pour une prise de fonctions au 1er septembre 2024.

Calendrier des opérations :

Candidatures des secrétaires administratifs du Ministère de la Justice :

Les candidatures, dans la limite de 7 choix, doivent être obligatoirement saisies via le portail des ressources humaines Harmonie sur un poste de travail du Ministère de la Justice.

La fiche de candidatures sous format papier sera également remplie et visée par le supérieur hiérarchique actuel du candidat et le N+2.

► Le dossier de candidature doit comprendre :

– La fiche de candidatures visée par le supérieur hiérarchique actuel du candidat.

– Les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM).

– Un curriculum-vitae.

– Une lettre de motivation.

Les documents sont adressés, par la voie hiérarchique, aux services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement.

Les pièces justificatives adressées après la date fixée pour la réception des candidatures ne pourront par principe pas être prises en compte, sauf si un changement dans la situation personnelle de l’agent est intervenu entre le dépôt de la demande et la date de clôture des candidatures.

L’ensemble des postes proposés aux secrétaires administratifs au sein du ministère de la justice est soumis à des entretiens préalables obligatoires avec les recruteurs dont les coordonnées sont indiquées dans la fiche de poste. Il appartient aux agents de solliciter ces entretiens qui peuvent avoir lieu par téléphone ou par visioconférence. Chaque entretien fait l’objet d’un compte rendu établi par le supérieur hiérarchique concerné.

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au Ministère de la Justice

► Tous les secrétaires administratifs extérieurs peuvent candidater par la voie du détachement. Ils doivent transmettre les documents suivants :

– Le formulaire de candidature complété manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine.

– Les pièces justifiant une situation particulière.

– Un CV ainsi qu’une lettre de motivation.

– Leur dernier arrêté d’élévation d’échelon.

– Leurs 3 dernières évaluations.

– Un état des services.

► L’ensemble des documents doit être envoyé à l’adresse courriel du recruteur indiquée dans l’offre publiée sur le site Choisir le Service Public (CSP)

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps des Secrétaires Administratifs ne disposent pas d’un droit à mutation. Dans l’hypothèse où ils souhaitent un changement d’affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement dans l’affectation envisagée.

Les demandes de détachement ne seront examinées qu’après l’examen des demandes de mutation des Secrétaires Administratifs du ministère de la Justice.

Les agents seront affectés et prendront leurs fonctions le 1er septembre 2024 sauf indication contraire dans la liste des postes offerts mentionnant une prise de fonction anticipée ou différée. Une autre date pourra également être convenue entre les services et l’agent.

► Vous trouverez les différentes informations et annexes sur intranet

Pièces justificatives à fournir pour les situations ouvrant droit à des priorités

Les candidats devront joindre à leur fiche de candidatures l’ensemble des pièces justificatives correspondant à la situation qu’ils invoquent, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM). Ces documents doivent être transmis en même temps que la fiche de candidatures de l’agent, par la voie hiérarchique, au service gestionnaire dont il relève.

Les pièces justificatives adressées après la date fixée pour la réception des candidatures ne pourront par principe pas être prises en compte, sauf si un changement dans la situation personnelle de l’agent est intervenu entre le dépôt de la demande et la date de clôture des candidatures.

Candidatures sur les postes en Outre-mer

Une partie des postes proposés aux secrétaires administratifs au sein du ministère de la justice se situe en Outre-mer.

S’agissant de ces postes, et conformément aux lignes directrices de gestion de la mobilité, lorsque le candidat ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique pour la résidence administrative demandée, un entretien spécifique doit avoir lieu. Cet entretien est à distinguer de l’entretien préalable obligatoire de recrutement.

Cet entretien, qui peut avoir lieu téléphoniquement ou par visioconférence, est réalisé par le recruteur afin de s’assurer que le candidat à la mobilité a pleinement conscience des conditions de vie ultra- marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement.

Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs se tient à votre disposition, n’hésitez pas à prendre contact avec vos représentants.

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Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture d’un examen professionnel pour l’accès au corps de Secrétaire Administratif du Ministère de la Justice au titre de l’année 2024.

Cet examen est ouvert aux Adjoints Administratifs du Ministère de la Justice, ou fonctionnaires détachés dans ce corps, justifiant au 1er janvier 2024 d’au moins 7 années de services publics.

Épreuves

Épreuve écrite d’admissibilité

L’épreuve consiste, à partir d’un dossier documentaire à caractère administratif, en la résolution d’un cas pratique assorti de plusieurs questions destinées à mettre le candidat en situation de travail. Le dossier peut comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Il ne peut excéder 20 pages (durée 3 h, coeff 3).

Épreuve orale d’admission

Il s’agit d’un entretien avec le jury visant à apprécier vos aptitudes et votre motivation à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif du premier grade du ministère de la Justice et à reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle (durée 20 min, coeff 4). Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ votre présentation, le jury s’appuie sur le dossier constitué en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, vous pouvez être interrogé(e) sur des questions relatives à votre environnement professionnel.

Procédure d’inscription

Le candidat devra s’inscrire en ligne puis joindre la fiche d’inscription EXCEL, annexée de votre fiche carrière et envoyez votre candidature avant le 12 avril 2024 – 17 h, par courriel à concours-sg-b@justice.gouv.fr

Les candidats éligibles au plan de requalification devront impérativement remplir un formulaire et le joindre avec les autres documents demandés. Cette modalité de gestion relève des règles établies par le BGACCANT en lien avec les modalités d’affectation.

Tout dossier incomplet, mal renseigné et transmis hors délai sera rejeté !

Le nombre de postes offerts à l’examen professionnel pour l’accès au corps des Secrétaires Administratifs du ministère de la justice, ouvert au titre de l’année 2024, est fixé à 56.

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Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture de la campagne de mobilité des adjoints administratifs pour une prise de fonctions au 1er septembre 2024

Calendrier des opérations

Date limite de candidature 02 avril 2024

Date limite de renonciation 26 avril 2024

Date de publication des résultats 07 juin 2024

Candidatures des adjoints administratifs du Ministère de la Justice

Les adjoints administratifs doivent compléter la fiche de candidature, dans la limite de 7 choix parmi les postes publiés vacants (PV) ou susceptibles de devenir vacants (PSDV), aucun autre poste ne pourra être choisi s’il n’est pas dans la liste, et la transmettre dûment remplie et signée à leur supérieur hiérarchique accompagnée, le cas échéant, des pièces justificatives

Chaque candidature est considérée comme utile et les affectations se feront prioritairement sur les postes vacants.

Le dossier de candidature doit comprendre :

– le formulaire de candidature visé par le supérieur hiérarchique actuel du candidat et le N+2

– les pièces justifiant une situation particulière

– pour les postes nécessitant un entretien préalable, une fiche carrière Harmonie ou un CV ainsi qu’une lettre de motivation si l’agent le souhaite

Le dossier sera transmis par la voie hiérarchique aux services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement.

Une partie des postes proposés aux adjoints administratifs est soumise à des entretiens préalables obligatoires avec les recruteurs dont les coordonnées sont indiquées dans la fiche de poste. Il appartient aux agents de solliciter ces entretiens qui pourront avoir lieu par téléphone ou par visio-conférence.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice

Tous les adjoints administratifs extérieurs peuvent candidater par la voie du détachement. Ils doivent transmettre les documents suivants :

– le formulaire de candidature complété manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine

– les pièces justifiant une situation particulière

– pour les postes nécessitant un entretien préalable, un CV ainsi qu’une lettre de motivation

– leur dernier arrêté d’élévation d’échelon

– leurs 3 dernières évaluations

– un état des services

L’ensemble des documents doit être envoyé à : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps des adjoints administratifs ne disposent pas d’un droit à mutation. Dans l’hypothèse où ils souhaitent un changement d’affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement dans l’affectation envisagée.

Les agents seront affectés et prendront leurs fonctions le 1er septembre 2024 sauf indication contraire dans la liste des postes offerts mentionnant une prise de fonction anticipée ou différée. Une autre date pourra également être convenue entre les services et l’agent.

Les frais de changement de résidence sont pris en charge par le service d’accueil.

Liste des postes et annexes

Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs se tient à votre disposition, n’hésitez pas à prendre contact à l’adresse suivante : pa@fojustice.fr

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Le Syndicat National FO Justice – Personnels Administratifs vous informe du calendrier 2024 des campagnes de mobilité

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Mardi 13 février 2024 s’est tenu, en présence de Monsieur Le Garde des Sceaux, le 1 er CSA-M de l’année.

S’agissant des corps communs à statut interministériel, FO Justice a saisi les services du 1er Ministre en date du 9 février 2024, afin qu’une réforme statutaire et indiciaire d’envergure puisse enfin être débattue, car, rappelons-le, tout se négocie au niveau de la Fonction Publique.

Le ministre de la Justice nous a confirmé avoir bien reçu notre demande et nous a annoncé qu’un état des lieux relatif à la situation des personnels administratifs, assorti de propositions et revalorisations ministérielles, sera effectué dans la perspective du Projet de Loi de Finances 2025. Un protocole de méthode sera très prochainement proposé par le Secrétariat Général aux organisations professionnelles.

Il a également précisé que PUNSA Justice avait saisi son cabinet aux fins de revalorisations exclusivement indemnitaires, au niveau ministériel.

L’UNSA Justice a confirmé qu’elle ne sollicitait que de l’indemnitaire pour ces corps, l’interministérialité ne les concernant pas.

Les personnels apprécieront le manque d’ambition de cette organisation professionnelle à leur égard puisque l’indemnitaire n’est pas intégré dans le calcul des droits à pension.

Que nous a « apporté » ce syndicat, se revendiquant majoritaire au ministère de la Justice depuis des années, à NOUS, Personnels Administratifs, depuis tout ce temps ?

• Création des corps communs à statut interministériel, fusion des corps
• RIFSEEP
• Suppression des ICP et/ou NBI

Nous avons perdu notre identité de Personnel Administratif des services judiciaires, de Personnel Administratif de la protection judiciaire de la jeunesse, de Personnel Administratif de l’administration pénitentiaire …

IL EST TEMPS !!

En perte de vitesse dans d’autres filières, voilà que l’UNSA fait mine de s’intéresser (ENFIN) aux travailleurs de l’ombre que sont les 16 000 Personnels Administratifs du ministère de la Justice.

Mais, ne nous méprenons pas, cela n’est que pure démagogie à visée électoraliste.

Quelles propositions concrètes pouvons-nous espérer de cette organisation professionnelle qui NOUS a oubliés depuis tant d’années ?

Que pouvons-nous attendre d’un syndicat qui fait alliance avec une organisation professionnelle corporatiste dans le seul but de rassembler des voix lors des élections professionnelles ?

Essayer de nous faire avaler des couleuvres à tout va, et ne revendiquer QUE de l’indemnitaire, c’est réellement se moquer de NOUS, Personnels Administratifs !

C’est visiblement là toute la considération portée à l’égard des corps administratifs !

Pour FO JUSTICE il faut une refonte totale des grilles indiciaires et des statuts des corps communs à statut interministériel pour qu’enfin les Personnels Administratifs puissent bénéficier d’une VRAIE RÉFORME à la hauteur de leur investissement et de leur dévouement !

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FO Justice PA vous informe de l’ouverture de la liste d’aptitude pour l’accès au corps des Secrétaires Administratifs au titre de l’année 2024.

Peuvent prétendre à être inscrits sur cette liste les adjoints administratifs remplissant les conditions suivantes :

Un mémoire de proposition, rédigé par le supérieur hiérarchique au sein du service dans lequel l’agent est affecté au 31 décembre 2023, doit éclairer l’administration, notamment :

• pour les agents n’occupant pas un poste requalifié, sur le potentiel du fonctionnaire proposé pour exercer des fonctions d’un niveau supérieur, ses aptitudes à exercer des fonctions comportant des responsabilités inhérentes au corps concerné, les spécificités du poste actuel ainsi que la diversité de son parcours professionnel.

• pour les agents occupant un poste requalifié, sur les capacités du fonctionnaire à exercer des fonctions comportant des responsabilités inhérentes au corps des secrétaires administratifs et les spécificités du poste actuel.

Le mémoire de proposition devra être accompagné :

• du descriptif de carrière complété par l’agent

• de l’acte d’engagement

• de l’attestation d’éligibilité du poste occupé renseignée par l’agent et visée par le N+1, le N+2 et les bureaux RH de proximité

Les dossiers complets doivent être transmis, par la voie hiérarchique, aux bureaux RH des directions de rattachement des agents concernés au plus tard le 11 mars 2024

Les résultats seront communiqués par le Secrétariat Général le 05 avril 2024

La nomination pour les lauréats du plan de requalification se fera sur place et rétroactivement au 1er janvier 2024

Les lauréats n’occupant pas un poste requalifié devront se porter candidats sur les postes publiés à la 2e campagne de mobilité 2024 des SA pour une prise de fonctions au 1er septembre 2024

Les promus devront s’engager à rester 2 ans sur le poste en signant un acte d’engagement

Pour plus d’informations, cliquez ici

Le nombre de promotions prononcées au titre de la liste d’aptitude 2024 est de 169

FO Justice PA vous accompagne et se tient à votre disposition pour tout complément d’information

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