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Campagne de mobilité : Secrétaires Administratifs

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture de la campagne de mobilité des secrétaires administratifs pour une prise de fonctions au 1er septembre 2025.

Calendrier des opérations :

Candidatures des secrétaires administratifs du Ministère de la Justice :

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le Service Public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie B exerçant des fonctions relevant du corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice et de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur.

Peuvent également faire acte de candidature les lauréats de l’examen professionnel 2024 et de la liste d’aptitude 2025.

Les candidatures, dans la limite de 7 choix, doivent être obligatoirement saisies via le portail ressources humaines du SIRH ministériel sur un poste de travail du ministère de la Justice.

En parallèle, les candidats renseignent sous forme dactylographiée et non manuscrite la fiche de candidatures qui sera visée par le supérieur hiérarchique actuel du candidat N+1 et le N+2.

Le dossier de candidature doit comprendre :

– La fiche de candidatures visée par N+1 et N+2 actuels

– Un curriculum-vitae

– Une lettre de motivation

– Les 3 derniers CREP

– Les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM)

Les documents sont adressés, par la voie hiérarchique, aux services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement.

Les pièces justificatives adressées après la date fixée pour la réception des candidatures ne pourront par principe pas être prises en compte, sauf si un changement dans la situation personnelle de l’agent est intervenu entre le dépôt de la demande et la date de clôture des candidatures.

L’ensemble des postes proposés aux secrétaires administratifs au sein du ministère de la justice est soumis à des entretiens préalables obligatoires avec les recruteurs dont les coordonnées sont indiquées dans la fiche de poste. Il appartient aux agents de solliciter ces entretiens qui peuvent avoir lieu par téléphone ou par visioconférence. Chaque entretien fait l’objet d’un compte rendu établi par le supérieur hiérarchique concerné.

Candidatures des lauréats de l’examen professionnel 2024 et de la liste d’aptitude 2025 pour l’accès au corps des secrétaires administratifs

Les candidatures, des lauréats de l’examen professionnel 2024 et de la liste d’aptitude 2025 sont à adresser au bureau de la gestion collective des corps communs (cosi.srh-sg@justice.gouv.fr) avec en copie les services gestionnaires des ressources humaines de la direction de rattachement par la voie hiérarchique.

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au Ministère de la Justice

► Tous les secrétaires administratifs extérieurs peuvent candidater par la voie du détachement. Ils doivent transmettre les documents suivants :

– Le fiche de candidature complétée sous forme dactylographiée, avec l’avis de leur administration d’origine

– Les pièces justifiant une situation particulière

– Un CV ainsi qu’une lettre de motivation

– Leur dernier arrêté d’élévation d’échelon

– Leurs 3 derniers CREP

– Un état des services

► L’ensemble des documents doit être envoyé à l’adresse courriel du recruteur indiquée dans l’offre publiée sur le site Choisir le Service Public (CSP)

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps des Secrétaires Administratifs ne disposent pas d’un droit à mutation. Dans l’hypothèse où ils souhaitent un changement d’affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement dans l’affectation envisagée.Les demandes de détachement ne seront examinées qu’après l’examen des demandes de mutation des Secrétaires Administratifs du ministère de la Justice.

Les agents seront affectés et prendront leurs fonctions le 1er septembre 2025 sauf indication contraire dans la liste des postes offerts mentionnant une prise de fonction anticipée ou différée. Une autre date pourra également être convenue entre les services et l’agent.

Vous trouverez les différentes informations et annexes en cliquant ici

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs se tient à votre disposition, n’hésitez pas à prendre contact avec vos représentants ou à l’adresse suivante : pa@fojustice.fr

Découvrez les pièces justificatives et les postes offerts

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Reconnaissance des Personnels Administratifs : Est-ce enfin notre tour ?

Dans la continuité des discussions engagées avec son prédécesseur et les diverses rencontres avec le Syndicat National FO Justice, le Garde des Sceaux a décidé l’ouverture d’un groupe de travail pour NOUS, Personnels Administratifs.

Lors du dernier CSA Ministériel, le Secrétariat Général a donc convié les organisations professionnelles représentatives à une réunion le 5 février dernier.

Cette première réunion avait pour but de faire état des sujets que nous souhaitons voir évoqués en termes indemnitaires, au cours de prochains groupes de travail. Lors de ces échanges avec l’administration, plusieurs revendications essentielles ont été portées afin d’assurer une meilleure reconnaissance de nos missions et une revalorisation de nos carrières.

Nos principales revendications

1. Mise en place de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)

FO Justice demande la mise en place effective de la NBI pour les agents qui remplissent les critères d’attribution. Il est essentiel que cette bonification soit appliquée de manière équitable et transparente.

Rappelons que la NBI est prise en compte pour la retraite.

2. Amélioration des mesures indemnitaires (IFSE / CIA)

La révision des indemnités est une priorité. FO Justice exige une revalorisation des montants alloués dans le cadre de l’IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise), notamment la revalorisation des socles et du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) pour une meilleure reconnaissance de l’engagement des personnels administratifs.

3. Harmonisation de l’IFSE DAP avec les autres directions

La fin du calcul basé sur un coefficient remplacé par une minoration pour les agents ayant effectué une mobilité à compter de 2023 continue d’entrainer des disparités. FO Justice exige que l’IFSE des personnels administratifs des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire soit alignée sur les pratiques en vigueur dans les autres directions pour garantir une équité de traitement entre tous les agents.

4. Révision de la circulaire RIFSEEP

FO Justice demande une refonte de la circulaire RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel) afin d’améliorer sa lisibilité et de corriger les inégalités de classification d’indexer les augmentations de capacité opérationnelle des établissements et de valoriser le passage par corps.

5. Plan de requalification des agents (de C en B et B en A)

Il est indispensable et urgent de mettre en place un véritable plan de requalification permettant aux agents de catégorie C d’accéder à la catégorie B et aux agents de catégorie B d’évoluer vers la catégorie A. FO Justice revendique un accès élargi aux promotions et aux concours internes.

6. Révision de la pyramide des catégories

FO Justice demande une réévaluation de la répartition des effectifs par catégorie afin d’assurer une meilleure gestion des carrières et des promotions.

7. Révision des taux de promotion

FO Justice revendique une augmentation des taux de promotion pour permettre à chaque agent une meilleure perspective d’évolution professionnelle et une reconnaissance de son ancienneté et de ses compétences.

8. Création d’organigrammes de référence pour les personnels administratifs dans toutes les directions

FO Justice rappelle qu’il est indispensable d’établir des organigrammes clairs et homogènes pour garantir une gestion équitable des postes et assurer une meilleure lisibilité des évolutions de carrière.

9. Fin de l’écrêtage des heures et rémunération des heures supplémentaires

FO Justice exige que les heures effectuées soient comptabilisées dans leur totalité et que le choix entre rémunération et récupération des heures supplémentaires soit proposé aux personnels administratifs.

L’avancement de ces revendications fera l’objet de mise en œuvre de groupes de travail dès le mois de mars, auxquels le syndicat National FO Justice répondra évidemment présent.

FO Justice sera particulièrement vigilant quant aux propositions faites et restera mobilisé pour obtenir des avancées concrètes.

Faites entendre votre voix !

Nous vous invitons à nous faire part de vos attentes et suggestions. Vos retours sont essentiels pour orienter nos actions et défendre au mieux vos intérêts.

Contactez-nous à l’adresse suivante : pa@fojustice.fr

Ensemble, NOUS, Personnels Administratifs restons mobilisés pour défendre nos droits et améliorer nos conditions de travail.

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Personnels Administratifs : Calendrier 2025 CAP et CPP

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs vous informe du calendrier 2025 des CAP (Adjoints Administratifs, Adjoints Techniques, Secrétaires Administratifs, Techniciens) et CCP (Agents Contractuels).

Les CAP et CCP sont des instances consultatives qui traitent des sujets relatifs aux carrières individuelles des agents. Elles ne sont pas compétentes en matière d’avancement, de promotion et de mobilité.

Les sujets présentés pour avis en CAP concernent notamment :

les refus de titularisation et prolongation de stage ;

les décisions de refus d’une demande de congé de formation professionnelle ;

les questions d’ordre individuel relatives au recrutement des travailleurs handicapés s’agissant du renouvellement ou du non renouvellement de contrat ;

les questions d’ordre individuel relatives au licenciement du fonctionnaire mis en disponibilité après refus de trois postes.

À la demande du fonctionnaire, les CAP peuvent être saisies sur les sujets suivants :

les refus de mise en disponibilité ;

les refus d’autorisation d’accomplir un service à temps partiel ;

les litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercice du temps partiel ;

les refus d’autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratif ou une action de formation continue ;

les refus d’acceptation de démission ;

les demandes de révision de compte rendu de l’entretien professionnel ;

les refus de mobilisation du compte personnel de formation ;

les refus de demande initiale ou de renouvellement de télétravail ;

les refus de demande de congés au titre du compte épargne-temps.

Les sujets présentés pour avis en CCP concernent notamment :

les licenciements après période d’essai ;

l’impossibilité de reclassement de l’agent avant licenciement en cas d’inaptitude physique médicalement constatée ;

les décisions de refus d’une demande de congé de formation professionnelle, de formation continue ou d’une période de professionnalisation ;

À la demande du fonctionnaire intéressé, les CCP peuvent être saisies sur les sujets suivants :

les refus d’autorisation d’accomplir un service à temps partiel ;

les litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercice du temps partiel ;

les refus d’autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratif ou une action de formation continue ;

les demandes de révision de compte rendu de l’entretien professionnel ;

les refus de mobilisation du compte personnel de formation, en application du II de l’article 22 quater de la loi du 13 juillet 1983 ;

les refus de demande initiale ou de renouvellement de télétravail

les refus de demande de congés au titre du compte épargne-temps.

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Personnels Administratifs : On voulait tout simplement vous dire merci !

FO Justice souhaite prendre un moment pour exprimer sa profonde gratitude envers l’ensemble des personnels administratifs, grands oubliés de la Fonction Publique, pour leur engagement au quotidien, leur conscience professionnelle, d’autant plus dans un contexte de mise en œuvre des réformes d’ampleur des différentes filières de notre ministère.

Les personnels des services GA/Paie ont su démontrer un professionnalisme exemplaire dans la gestion des décisions et leur mise en application qui ont constitué un défi important et, grâce à leur dévouement et leur rigueur habituels, ce processus s’est déroulé de manière fluide et efficace. Le travail acharné et l’attention aux détails ont permis d’assurer que chaque agent perçoive sa rémunération (rappels, primes et indemnités diverses) en temps et en heure, ce qui est essentiel pour la motivation et le moral des personnels.

Nous savons que tout cela a demandé beaucoup de temps, d’énergie, d’efforts et surtout de compétences, et nous tenons à rappeler le rôle crucial que jouent les personnels administratifs dans le bon fonctionnement de notre institution. Leur professionnalisme et leur capacité à surmonter les difficultés sont des qualités précieuses qui méritent d’être saluées.

FO JUSTICE VOUS REMERCIE TOUTES ET TOUS 

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Examen Professionnel : Secrétaire Administratif 2ème grade – année 2026

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture d’un examen professionnel pour l’accès au deuxième grade de secrétaire administratif du ministère de la Justice au titre de l’année 2026.

Cet examen est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice, ainsi qu’aux fonctionnaires détachés dans ce corps, ayant au moins atteint le 6e échelon du premier grade et justifiant d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau, au plus tard le 31 décembre 2026. Toutefois les candidats non recevables suite à leur reclassement dans la nouvelle grille au 1er septembre 2022 issu des dispositions du décret n° 2022-1209 du 31 août 2022 mais qui auraient rempli les anciennes conditions peuvent continuer à prétendre à une promotion conformément au décret n° 2023-448 du 7 juin 2023 relatif à l’avancement de grade dans le corps de fonctionnaire de catégorie B de la fonction publique de l’Etat.

L’épreuve écrite unique d’admission de l’examen professionnel se déroulera le mardi 1er avril 2025.

Il existe deux modalités d’inscriptions : inscription télématique et inscription par voie postale.

1. Inscription télématique :

Les pré-inscriptions se feront via le portail intranet du secrétariat général du ministère de la justice et sur le site « lajusticerecrute.fr », du lundi 13 janvier 2025 à partir de 10h00 jusqu’au jeudi 13 février 2025 à 23h59, heure de Paris, au plus tard. Il est recommandé aux candidats de porter attention à bien remplir la totalité du formulaire et de cliquer sur « valider » à la fin. Sans cette validation, la pré-inscription sera annulée.

En complément de cette pré-inscription télématique, chaque candidat devra retourner, par voie électronique la fiche d’inscription sous format Excel, disponible sur le site « lajusticerecrute.fr » et sur le site intranet, dûment complétée, jusqu’au jeudi 13 février 2025 à 23h59 : concours-sg-b@justice.gouv.fr.

Les candidats recevront un accusé réception par mail au plus tard une dizaine de jours après envoi.

2. Inscription par voie postale :

En cas d’impossibilité de s’inscrire par intranet ou internet, les candidats pourront obtenir un dossier imprimé d’inscription, sur demande écrite, à l’adresse indiquée :

– Ministère de la Justice, secrétariat général – SRH/ SDSTRAT/ ATTRAC – examen professionnel SA 2e grade 2026 – 13, place Vendôme – 75042 Paris Cedex 01.

Ce dossier dûment complété devra être retourné, par voie postale, à l’adresse indiquée ci-dessus, au plus tard le jeudi 13 février 2025 à 23h59, heure de Paris, le cachet de la poste faisant foi. Il en va de la responsabilité du candidat de faire une demande de dossier en amont afin de le recevoir et de le retourner dans les délais impartis.

 Tout dossier incomplet, mal renseigné et transmis hors délai sera rejeté !

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Tableau d’Avancement : Adjoints Administratifs (C2 et C3)

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs, vous informe que la publication des résultats des Tableaux d’Avancement pour l’accès aux grades de :

Adjoint Administratif C2 (AAP2)

Adjoint Administratif C3 (AAP1)

au titre de l’année 2025, est reportée au 21 janvier 2025

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs vous en tiendra informé.

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INDEMNISATION EN 2025 DES CONGÉS MALADIE – Exemple n°2 pour un Personnel Administratif

LE PROJET FUNESTE DU GOUVERNEMENT…

Le ministre de la Fonction Publique, Guillaume KASBARIAN, n’a pas trouvé meilleure idée pour réduire les dépenses de l’état que d’aller se servir directement dans la poche des fonctionnaires se voyant délivrer un arrêt maladie.

Jugez plutôt ce qu’il envisage de mettre en œuvre :

  • Passage de 1 à 3 jours de carence
  • Indemnisation à hauteur des 90% du salaire au-delà des 3 jours

Ainsi, les agents publics malades seraient responsables du déficit public de la France ?

Le gouvernement pense-t-il naïvement qu’une telle mesure serait de nature à faire baisser le nombre et la durée des arrêts de travail ?

CES RACCOURCIS SONT INTOLERABLES ! INSULTANTS !

Au-delà d’une stigmatisation inacceptable envers l’ensemble des fonctionnaires, cette mesure injuste aura des conséquences financières désastreuses sur leur salaire.

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Examen professionnel : Recrutement de greffiers (C en G) 2025

Le Syndicat National FO Justice Personnels Administratifs, vous informe de l’ouverture d’un examen professionnel pour l’accès au corps de greffiers des Services Judiciaires au titre de l’année 2025.

Cet examen est ouvert aux Adjoints Administratifs relevant du Ministère de la Justice et justifiant au 1er janvier 2025 d’au moins 11 années de services publics.

Les candidats doivent être en activité (comprenant notamment les agents en congé maternité ou paternité, en congé de maladie ordinaire ou de longue maladie, en congé de longue durée, en congé de formation professionnelle), en détachement, en congé parental ou en cours d’accomplissement du service militaire à la date de l’épreuve écrite, soit au 4 février 2025.

Épreuves

Épreuve écrite d’admissibilité

Il s’agit d’une ou de plusieurs mises en situations professionnelles portant sur la procédure civile et prud’homale ou la procédure pénale, au choix du candidat après communication des sujets. (3h ; coefficient 4)

Épreuve orale d’admission

Il s’agit d’un entretien avec le jury visant à apprécier votre expérience professionnelle, votre aptitude à exercer les fonctions de greffier, vos motivations et vos qualités personnelles. Au cours de cet entretien, vous pouvez être interrogé(e) à partir de votre dossier RAEP sur des questions relatives aux connaissances administratives générales, à votre environnement professionnel, aux fonctions exercées ainsi que sur des situations pratiques (durée : 25 minutes maximum dont cinq minutes maximum d’exposé ; coefficient 3).

Procédure d’inscription

Les inscriptions s’effectuent par voie électronique ici

En cas d’impossibilité de s’inscrire par voie électronique, les candidats peuvent retirer le dossier imprimé au service du Procureur de la République près le tribunal judiciaire du lieu de sa résidence administrative. Le dossier imprimé, dûment rempli par le candidat, sera à retourner au plus tard le jeudi 19 décembre 2024, le cachet de la poste faisant foi, à l’adresse suivante : ministère de la justice, direction des services judiciaires, sous- direction des ressources humaines des greffes, bureau RHG4, pôle des recrutements, 13, place Vendôme, 75042 Paris Cedex 01.

Vous trouverez les divers renseignements et annexes ici ou

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